For ansatte, studenter, alumner
Bruken av universitetsidentitetskort (smartkort) administreres av databehandlingssenteret. For øyeblikket brukes smartkortene som det primære identifikasjonsdokumentet for å få tilgang til og bruke forskjellige fasiliteter fysisk på campus som campustilgang, bibliotektilgang, idrettsanlegg og kliniske tjenester.
I 2018 har universitetet startet et prosjekt for å oppgradere den daterte identitetskortbrikken til en nyere og mer sikret kortbrikke som innebar utskifting av kort og oppgradering av infrastruktur (inkludert adgangskontrolllesere, turnstile-lesere, håndholdte lesere og USB-lesere) . Utskiftingen av alle personalkort pågår for øyeblikket og forventes å fullføres innen utgangen av 2020. For studentidentitetskort vil studentene fortsette å bruke kortene fra forrige generasjon frem til eksamen. Nåværende kontorer som utsteder identitetskort inkluderer:
Studentidentitetskort
Academic Regulations and Records Office (ARRO)
Chow Yei Ching School of Graduate Studies (SGS)
School of Continuing and Professional Education (SCOPE)
Personalets identitetskort (personalkort, familiekort, høflighetskort osv.)
Human Resources Office (HRO)
Alumni-identitetskort
Alumni Relations Office (ARO)
Andre identitetskort (entreprenører, sikkerhetsvakter, renholdere osv.)
Facilities Management Office (FMO)
Spesialkort (parkeringsplass, tilgangsnøkkelkort osv.)
Computing Services Center (CSC)